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Datenschutzinformationen für Bewerber

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Worum geht es in dieser Datenschutzinformation eigentlich?

Wir finden es super, dass du dich für unser Unternehmen interessierst und dich beworben hast. Damit wir entscheiden können, ob du zu uns passt, brauchen wir einige Unterlagen und Informationen von dir. Dabei bekommen wir natürlich auch deine personenbezogenen Daten. Die sogenannte Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) enthält nun einige Vorgaben, wie mit diesen Daten umzugehen ist und wie wir dich dabei informieren müssen. Wir müssen dich schon zum Zeitpunkt der Erhebung deiner personenbezogenen Daten über bestimmte Dinge informieren. Und genau darum geht es in dieser Datenschutzinformation.

 

Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Unsere Kanzlei hat mehrere Standorte in Deutschland. Welche das sind und wie du uns per Post, Telefon oder E-Mail erreichst, kannst du im Impressum nachlesen.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt. Du kannst dich aber gerne jederzeit an einen unserer Geschäftsführer wenden, wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast.

 

Welche Bewerbungsunterlagen fordern wir an?

Damit wir entscheiden können, ob du bei uns anfangen kannst, benötigen wir deine Bewerbungsunterlagen. Darin steht einiges zu dir persönlich (wie du heißt, wo du wohnst und wie man dich erreichen kann) und deinen Leistungen (welchen Abschluss und welche Berufserfahrung du hast). Außerdem schickst du uns wahrscheinlich einen Lebenslauf und ein Foto, damit wir uns ein besseres Bild von dir und deiner Persönlichkeit machen können.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens ist gesetzlich erlaubt. Das ergibt sich aus § 26 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Wir benötigen deine personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen auch, um dich bewerten zu können. Ansonsten können wir nicht entscheiden, ob du zu unserem Unternehmen passt und dich einstellen. Wenn du uns keine Bewerbungsunterlagen schickst, können wir dich nicht berücksichtigen.

 

Werden meine Daten weitergeleitet?

Deine Bewerbungsunterlagen werden bei uns von der Personalabteilung und den zuständigen Abteilungsleitern geprüft (je nachdem, für welche Tätigkeit du dich beworben hast). Da wir deine Daten elektronisch verarbeiten, kann es außerdem sein, dass sie von einem unserer IT-Dienstleister im Rahmen der Wartung der Systeme eingesehen werden können (z.B. dann, wenn es Probleme mit dem E-Mail-Postfach gibt, in dem eine E-Mail von dir liegt). Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist in jedem Fall von einer gesetzlichen Grundlage abgedeckt oder erfolgt im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung (in dem Fall wird der Dienstleister besonders im Umgang mit deinen Daten verpflichtet).

 

Wie lang speichern wir deine Daten?

Falls wir dich einstellen, müssen wir deine Daten an verschiedene Stellen weitergeben (z.B. Steuerberater, Behörden, Krankenkasse). Außerdem entstehen viele Dokumente, die wir aufgrund von gesetzlichen Pflichten aufbewahren müssen. Weitere Informationen dazu erhältst du von der Personalabteilung, wenn es soweit ist. Falls deine Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden deine Daten nach 3 Monaten gelöscht.

 

Welche Recht hast du?

Folgende Rechte kannst du uns gegenüber jederzeit geltend machen:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): wir teilen dir auf Anfrage mit, welche Daten wir von dir gespeichert haben und was wir mit ihnen machen (weil du vielleicht das Gefühl hast, wir speichern zu viel von dir)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): falls wir falsche Angaben von dir gespeichert haben, kannst du eine Anpassung verlangen (weil du vielleicht einen neuen Nachnamen hast)
  • Löschung (Art. 17 DS-GVO): wenn du kein Mandant bei uns geworden bist, kannst du die Löschung verlangen (weil du ein anderes Unternehmen beauftragt hast)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): wenn du etwas Bestimmtes nicht mehr akzeptieren willst, kannst du eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen (weil du nicht willst, dass eine bestimmte Person bei uns deine Daten sehen kann)
  • Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO): du kannst von uns verlangen, dass wir deinen Datensatz an dich übergeben (weil du einmal einen Überblick haben möchtest)

 

Wir haben uns Gedanken gemacht, ob wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen. Das betrifft insbesondere alle Verarbeitungen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO stattfinden. Falls du bei einer bestimmten Verarbeitung der Meinung bist, dass wir das nicht dürfen, kannst du uns das mitteilen. Wir prüfen das dann und geben dir Bescheid. Falls wir in deinem persönlichen Einzelfall zu dem Ergebnis kommen, dass wir deine Daten tatsächlich nicht verarbeiten dürfen, werden wir das natürlich nicht mehr tun.

Du kannst deine Rechte jederzeit ausüben. Das heißt allerdings nicht, dass sie auch erfüllt werden. Du kannst z.B. nicht die Löschung deiner Daten verlangen und gleichzeitig deine Bewerbung bei uns aufrechterhalten. Wir werden dir in so einem Fall aber erklären, warum wir dein Recht nicht erfüllen können.
Du hast das Recht, dich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Eine Übersicht erhältst du, wenn du die Seite des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit aufrufst: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/Landesdatenschutzbeauftragte/Landesdatenschutzbeauftragte_liste.html.

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