Mandanten

Unsere Datenschutzinformationen für Mandanten

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Unsere Datenschutzerklärung für Mandanten

 

Worum geht es in diesen Datenschutzinformationen eigentlich?

Unsere Kanzlei berät juristische Personen und Einzelunternehmer. Dabei bleibt es nicht aus, dass personenbezogene Daten von Ansprechpartnern verarbeitet werden. Die sogenannte Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) enthält nun einige Vorgaben dazu. Schon zum Zeitpunkt der Erhebung hast du z.B. nach Art. 13 DS-GVO das Recht, über bestimmte Dinge aufgeklärt zu werden.

Aus diesem Grund bekommst du diese Datenschutzinformationen.

 

Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Für die stattfindende Datenverarbeitung verantwortlich ist die MORGENSTERN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Unsere Kanzlei hat mehrere Standorte in Deutschland. Welche das sind und wie du uns per Post, Telefon oder E-Mail erreichen kannst, findest du im Impressum unserer Webseite.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt. Du kannst dich aber gerne jederzeit an einen unserer Geschäftsführer wenden, wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast.

 

Welche Daten werden im Mandatsverhältnis verarbeitet?

Deine personenbezogenen Daten werden zur Begründung und Durchführung des Mandats mit dir bzw. deinem Arbeitgeber verarbeitet. Das beinhaltet insbesondere die Kommunikation mit unseren Mitarbeitern, die Erbringung von Beratungsleistungen, die Erstellung von Dokumenten und deren Übermittlung an andere Rechtsanwälte, Gerichte oder sonstige an einem Gerichtsverfahren beteiligte Stellen sowie die Abrechnung der erbrachten Leistungen.

Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Mandatsvertrag), Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse) und im Fall von besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 2 f) DS-GVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen). Um unsere Beratungsleistungen erbringen zu können, ist die Abstimmung mit verschiedenen Personen erforderlich. Hierzu gehören insbesondere die Mitarbeiter unserer Mandanten, deren Daten wir für die Übermittlung von Dokumenten oder die telefonische Beratung verwenden. Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten ist für unsere Arbeit erforderlich. Andernfalls können wir unsere Beratungsleistungen nicht erbringen.

 

Welche Daten werden bei Veranstaltungen verarbeitet?

Wir führen regelmäßig sowohl kostenfreie als auch kostenpflichtige Veranstaltungen durch, für die du dich anmelden kannst. Deine personenbezogenen Daten werden in diesem Rahmen für die Planung, Einladung und Durchführung dieser Veranstaltungen und für die Abrechnung verwendet.

Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Wir legen Teilnehmerlisten aus und es gibt Namensschilder zur erleichterten Kommunikation. Wir möchten so die Kommunikation der Teilnehmer untereinander anregen. Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen erforderlich. Ansonsten ist das nicht möglich.

 

Werden meine Daten für Werbung verwendet?

Wir lassen dir Angebote oder Veranstaltungseinladungen zukommen, sofern dies gesetzlich erlaubt ist. Diese versenden wir in der Regel per Post.

Die Zulässigkeit der Verarbeitung zu werblichen Zwecken richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Wir sind darauf angewiesen, unsere Leistungen aktiv bereits bestehenden Mandanten anzubieten. Wir gehen dabei davon aus, dass ein grundsätzliches Interesse daran besteht. Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten für Werbung ist natürlich freiwillig.

 

Werden meine Daten weitergeleitet?

Deine personenbezogenen Daten werden bei uns von verschiedenen Mitarbeitern eingesehen. Hierzu gehören die jeweils mit dem Mandat betrauten Rechtsanwälte, die Assistenz und die Buchhaltung. Sofern wir deine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken verwenden, haben auch Mitarbeiter aus dem Marketing Zugriff.

Weitere potenzielle Empfänger sind Postdienstleister, IT-Dienstleister, Steuerberater oder Banken. Außerdem erhalten je nach Mandat Gerichte, andere Rechtsanwaltskanzleien, Gerichtsvollzieher, das Deutsche Patent- und Markenamt und gegnerische Parteien dich betreffende personenbezogene Daten. An wen deine personenbezogenen Daten weitergegeben werden, richtet sich nach der Art des erteilten Mandats.

Wenn du an einer Veranstaltung teilnimmst, können deine personenbezogenen Daten von anderen Teilnehmern zur Kenntnis genommen werden (wenn du z.B. ein Namensschild trägst oder eine Teilnehmerliste ausliegt).

 

Wie lang werden meine Daten gespeichert?

Die erstmalige Speicherung deiner Daten erfolgt mit der Kontaktaufnahme z.B. per E-Mail oder Telefon oder dem Austausch von E-Mails oder schriftlichen Dokumenten. Wir löschen deine personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Grundlagen für die Speicherung vorhanden sind.

 

Welche Rechte habe ich?

Folgende Rechte kannst du uns gegenüber jederzeit geltend machen:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): wir teilen dir auf Anfrage mit, welche Daten wir von dir gespeichert haben und was wir mit ihnen machen
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): falls wir falsche Angaben von dir gespeichert haben, kannst du eine Anpassung verlangen
  • Löschung (Art. 17 DS-GVO): sofern kein Grund für eine weitere Speicherung vorliegt, löschen wir deine personenbezogenen Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): wenn du etwas Bestimmtes nicht mehr akzeptieren willst, kannst du eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen
  • Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO): Du kannst in bestimmten Fällen von uns verlangen, dass wir deine Datensatz an dich übergeben

Wir haben uns Gedanken gemacht, ob wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen. Das betrifft insbesondere alle Verarbeitungen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO stattfinden. Falls du bei einer bestimmten Verarbeitung der Meinung bist, dass wir das nicht dürfen, kannst du uns das mitteilen. Wir prüfen das dann und geben dir Bescheid. Falls wir in deinem persönlichen Einzelfall zu dem Ergebnis kommen, dass wir deine Daten tatsächlich nicht verarbeiten dürfen, werden wir das natürlich nicht mehr tun. Sofern du der Verarbeitung für Werbezwecke widersprichst, bekommst du keine Werbung mehr.

Du kannst deine Rechte jederzeit ausüben. Das heißt allerdings nicht, dass sie auch erfüllt werden. Du kannst z.B. nicht die Löschung deiner Daten verlangen und gleichzeitig unser Mandant sein.

Du hast das Recht, dich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Übersicht bekommst du auf der Webseite des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

 

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